24 мая, 2016 
adminGWP Один из самых мощных инструментов увеличения прибыльности компании-правильное Управление запасами. Сегодня компании используют различные методы и модели управления, пытаясь улучшить существующие процессы закупки, хранения и программного обеспечения производства и продаж.
Для контроля данных процессов используются различные программные и моделей. И как это работает на практике? Мы решили узнать у ведущего украинского производителя масел и смазочных материалов компания «Агринол».
Сегодня, в процессе производственной компании «Агринол», доля импортного сырья составляет 70-80%. Учитывая высокий уровень потребления сырья, компания «Агринол» не имеет географических ограничений в поставках, и рассматривает партнеров для приобретения практически во всех странах мира. Работая с мировыми производителями, а это несколько тысяч компаний, сотрудники «Агринол использует программные продукты и подходы в области логистики, которые полностью удовлетворяют руководство компании. В процессе централизованного снабжения компании «Агринол» участвовали около 10 человек.
Автоматизация процессов
Надлежащего управления запасами является базой и основой правильного управления запасами. Ведь, если оплата будет производиться на основании неверных данных, это не поможет ни сложных формул, ни программы. Если входные данные будут неверные данные, выходные результаты также будут неверными.
«Мы создаем нормативную базу для каждой товарной позиции и сопоставлены ежедневный фактический остаток с существующим стандартом», — говорит старший менеджер отдела закупок, Евгений Солон. – Планирование уровня запасов, наша компания учитывает заявление Департамента реализации, сроки, Сезонность и другие факторы. Кроме того, сотрудники отдела закупок совместно с отделом производства и отделом продаж ожидать оптимального запаса для предотвращения нехватки сырья.
Складской учет, и, следовательно, для контроля поступления товаров от поставщиков, инвентаризации, списание в производство и отгрузки клиентам, используя специализированные программы, можно позволить себе небольшой фирмы с небольшим количеством номенклатуры и клиентов. Как только компания вырастает, она нуждается в единой информационной системе. Инвентаризация Бухгалтерский учет корпоративные информационные системы – обязательная составляющая современной компании.
По словам руководителя отдела оптимизации проектов компании «Агринол», Игоря Линцова, на данный момент-это интеграция нескольких бухгалтерских программ — 1С7, 1С8, «внутренние программы», в единую корпоративную систему. «Скоро, все отделы будут использовать единую базу данных. – говорит Игорь Lincou. — Это должно привести к экономической эффективности на основе точных и своевременных заказов и оптимизации размеров запасов, повышения качества принимаемых управленческих решений. Без автоматизации процесса закупок был более трудоемким и менее оперативным. И вопрос не только простое в использовании программное обеспечение, а, скорее, в совершенствовании подходов, которые закладываются в систему закупок и правильная организация этого процесса. С масштабированием из методов ведения бизнеса, что было оптимальным вчера не применяется к текущему уровню развития компании».
Компания «Агринол» сознательно выбрал отечественную автоматизированную систему бухгалтерского учета — 1С8. Как рассказывает Игорь Lincow, выбирая оптимальное решение, рассмотрено программное обеспечение от мировых лидеров, в том числе немецкая компания SAP, Oracle и американские, и др. Но соотношение простоты использования и полная стоимость внедрения западных программных продуктов » 1С » и стала главным фактором в выборе отечественных производителей. Кроме того, западные программы имеют множество ограничений, связанных с развитием под чисто западные системы бухгалтерского и финансового учета, не принимая во внимание специфику украинского законодательства и бухгалтерского учета.
Факторы влияния
Использование методов и моделей управления запасами не существует стандартных схем. Они индивидуальны для каждой компании, и могут быть изменены в соответствии с изменениями в окружающей бизнес-среды и стратегии развития. Но размер капитала, вложенного в запасы, и потери, связанные с дефицитом, требует внимания и управления.
«Управление запасами представляет собой сложный процесс, потому что их темы (создание запасов, управление остатками, расходованием ТМЦ со складов) зависит от многих параметров, которые необходимо учитывать», — говорит Игорь Lincou. – Важно понимать, что в дополнение к внутренней и, соответственно, контролируемых факторов, существуют неконтролируемые экономические параметры, такие как доллар, рыночная стоимость сырья, других макроэкономических показателей. И эти внешние параметры также должны быть учтены при поставке.
Кроме того, на стоимость акций влияет на стоимость денег, которые являются «замороженными» Сезонность, места для хранения, срока годности и показателей качества сырья, сроков и стоимости логистики и так далее.
Компания «Агринол» пытается оптимизировать стоимость акции: поддерживать высокий коэффициент оборачиваемости запасов своевременно проходили в производственный процесс, но в то же время для обеспечения бесперебойного производства и оптимальной цены покупки. Мы также работаем с утратой и стремимся, чтобы сырье, которое мы получили, был максимально использован в производстве». Также, компания «Агринол» существуют и применяются высокие требования к качеству сырья. На предприятии осуществляется входной контроль каждой партии. «Основные виды сырья мы проверяем при приеме путем отбора и анализа проб на международной сертифицированной лаборатории стандартов, — говорит Евгений Солон. – Менеджер по закупкам до начала каждой операции следует проводить комплекс коммерческого мониторинга и обеспечения руководитель отдела отчет о поставщиках, цены, условия покупки. Ответственность менеджера по закупкам не заканчивается в тот момент, когда товар привозят со склада и передан кладовщику, он несет ответственность за использование сырья и материалов в производство и высококачественный конечный продукт».
Оптимизация с помощью инвентаризации
об опыте компании «Агринол», — говорит Игорь Lincov, что затраты можно и нужно оптимизировать, в том числе через Управление запасами. «Если цель заключается в увеличении прибыли Компании в половине, вы можете двигаться двумя путями: либо увеличить продажи на 50% и сократить расходы на 25%», — сказал представитель компании. Компании «Агринол» предпочитает использовать сочетание этих методов. Сейчас производители уже не используют демпинг и другие методы ценовой конкуренции как основной или один, но предпочитают оптимизировать свои расходы. Это означает, что тот, кто покупает самый выгодный, который может с минимальными затратами обеспечить потребности клиентов в качественной продукции, которая будет эффективной на рынке. Поэтому задача обеспечения компании «Агринол» – выдержав наших заказчиков с высоким уровнем качества при обеспечении оптимального уровня себестоимости».
В компании «Агринол» не почивать на лаврах. Руководство компании считает, что затраты на обучение сотрудников, разработку стратегий и моделей управления запасами, внедрение автоматизированных инструментов соизмеримы С потерями, которые происходят с плохим управлением питания. Так сотрудники компании «Агринол» регулярно посещает обучающие семинары и конференции. В прошлом месяце специалисты отдела снабжения, посетил семинар «Управление запасами», организованный Энциклопедия бизнеса».
«Основная цель посещения такого семинара заключается в получении новых знаний, чтобы увидеть, методов и событий, которые существуют в цепочке поставок. С другой стороны, мы хотим, чтобы сравнить впечатления от «Агринол» с опытом других компаний, — говорит Игорь Lincou. «Мы стремимся быть лидерами не только по продажам и качеству продукции, но и в построении внутренних бизнес-процессов. И процесс закупок является одним из основных факторов, влияющих на имидж компании и ее финансовому успеху».
Справка ИА UkrDay» или » компания «Агринол» работает на рынке с 2000 года. Сегодня компания является крупнейшим украинским производителем масел и смазочных материалов. Продукция компании включает в себя более 500 наименований и реализуется на территории Украины, Европы, Азии (более 20 стран). С 2009 года компания является членом Европейского Института смазок (Европейский Институт смазывая жиром ЭЛГИ), с 2012 года — член Национального института смазочных материалов США (Национальный институт пластичных смазок класса nlgi).
Онлайн www.agrinol.market магазин
По материалам
Опубликовано в рубрике 